excel表格使用教程，表格入门基础教程

很多朋友对于excel表格使用教程和表格入门基础教程不太懂，今天就由小编来为大家分享，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

excel使用

在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单，不过真正能用好Excel的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，下面将向你介绍一些非常使用的技巧，掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。

⒈快速定义工作簿格式

首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

⒉快速复制公式

复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：

一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快;反之，复制越慢。

也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。

还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。

⒊快速显示单元格中的公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

⒋快速删除空行

有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

⒌自动切换输入法

当你使用Excel2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人不胜其烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在Excel2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。

新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。

选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮。

之后，当插入点处于不同的单元格时，Excel2000能够根据我们进行的设置，自动在中英文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。

⒍自动调整小数点

如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高。

单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“2”单击“确定”按钮。

完成之后，如果在工作表的某单元格中键入“4”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧!此时如果你在单元格中键入的是“8888”，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为“88.88”。

⒎用“记忆式输入”

有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值，这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”，当第一次输入后，第二次又要输入这些文字时，只需要编辑框中输入“助”字，Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配，若“助”字与该列已有的录入项相符，则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。

按下列方法设置“记忆式输入”：选择“工具”中的“选项”命令，然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡，选中其中的“记忆式键入”即可。

⒏用“自动更正”方式实现快速输入

使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目：首先，选择“工具”中的“自动更正”命令;然后，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”;最后，单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。

⒐用下拉列表快速输入数据

如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域;接着，选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框;接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框;最后单击“确定”即可

excel表格智能分列如何使用

Excel表格的智能分列可以通过数据选项卡上的“文本到列”功能来实现。这个功能可以根据选择的分隔符将单元格中的文本内容拆分成多个列。

以下是使用Excel表格智能分列的步骤：

1.选中需要进行分列的单元格或单元格区域。

2.在Excel顶部的数据选项卡中，点击“文本到列”图标。

3.在文本到列向导中，选择“分隔符”选项，然后点击下一步。

4.在分隔符选项中，选择适当的分隔符类型（例如逗号、分号、制表符等），同时可以在右侧实时预览数据的拆分情况。如果需要其他分隔符类型，可以在“其他”框中输入。

5.点击下一步，在下一个步骤中可以选择每个列的格式（一般选择“常规”即可），然后点击完成。

Excel将根据选择的分隔符将文本内容拆分成多个列，原始单元格中的内容也将被相应地填充到各个列中。

在进行智能分列之前，请确保将要分列的单元格包含需要拆分的文本并且已经选择了正确的分隔符。此外，如果有需要的话，您还可以在使用“文本到列”之前先将文本内容进行备份，以免数据丢失。

EXCEL制作表格技巧

步骤/方式1

1添加边框线

用鼠标选中A1：E9单元格区域，并单击工具栏【边框】按钮下拉三角，然后选中【所有框线】，即可为excel表格：添加边框线。

步骤/方式2

2居中对齐

选中A类到E列单元格区域，分别点击工具栏：【垂直居中】和【水平居中】按钮，就可以居中对齐，excel表格就不再杂乱无章了。

步骤/方式3

3合并单元格

双击A10单元格，并输入：excel表格制作教程入门；然后选中A10：E10单元格区域，单击工具栏【合并居中】按钮，即可将一行单元格合并居中；

步骤/方式4

4填充颜色

我们选中A10单元格，先点击工具栏【填充颜色】按钮，并选择合适的颜色；然后点击工具栏【字体颜色】按钮，并选择白色，最后按Excel快捷键【Ctrl+B】，加粗字体；即可为excel表格填充颜色；

步骤/方式5

5自动筛选

我们用鼠标选中C列单元格，单击工具栏【自动筛选】按钮，并点击【性别】单元格下拉三角，然后勾选【女】，即可筛选出：excel表格中女性的销售数据；

excel表格入门教程

入门教程

1.首先，我们要学会新建excel表格和保存excel表格，如果想要新建点击【文件】-【新建】即可；想要保存点击【文件】-【保存/另存为】都可以，

2.然后我们把基本信息都输入到excel表格中，输入完之后，可以点击上方的三个按钮给表格里边的内容进行【左/中/右】的对齐，

3.现在我们要给单元格进行加边框，选择表格，点击菜单栏上【开始】-线框标志，选择【所有线框】，

4.我们可以看到表格被加上了边框，我们想要在总价的左侧在插入一列数据，这个时候我们选中总价列，单击【鼠标右键】-【插入】，这样就插入好了

microsoftexcel表格使用方法

以下是Excel表的使用方法：

1.打开Excel软件，创建一个新的工作簿（Workbook）或者打开一个已经存在的工作簿。

2.在工作簿里创建一个新的工作表（Worksheet）或者打开一个已经存在的工作表。

3.在工作表里输入数据。你可以输入文本、数字、日期、时间等类型的数据，并使用各种格式化选项（如字体、颜色和对齐方式）来设置数据的样式。

4.如果需要对数据进行计算或分析，你可以使用Excel自带的函数或自定义函数来实现。例如，你可以使用SUM函数来计算一列或一行数据的总和，使用AVERAGE函数来计算平均值，使用MAX和MIN函数来查找最大值和最小值。

5.使用筛选、排序、查找等功能来更方便地管理数据。你可以使用数据筛选器（Filter）来查找某个条件下的数据，使用排序功能来按照特定的列来排序数据，使用查找功能来查找某个特定的值。

6.构建图表来更好地可视化数据。你可以选择不同的图表类型（如柱形图、折线图、饼图），使用Excel的图表工具来创建和自定义图表样式。

7.使用Excel的格式化功能来美化数据和工作表。你可以添加自己的表头和标题，自定义单元格格式、工作表主题和样式，以便使数据更具可读性和易用性。

总之，Excel是一款非常强大、灵活的电子表格软件，能够帮助你更好地管理和分析数据。熟练掌握Excel的使用方法，能够大大提高工作效率和数据分析能力。

excel表格怎么免费

步骤/方式1

想要使用免费的Excel表格，需要下载免费的excel程序即可，具体方法如下：

1.打开浏览器，找到excel，进入

步骤/方式2

2.进入页面后，点击立即下载图标。

步骤/方式3

3.出现新建下载任务页面，点击下载图标，下载excel安装包。

步骤/方式4

4.出现菜单后，点击打开，打开安装程序。

步骤/方式5

5.进入安装界面，等待进度条结束，就完成下载免费excel了。

OK，关于excel表格使用教程和表格入门基础教程的内容到此结束了，希望对大家有所帮助。